智能档案柜和普通档案柜在多个方面存在显著差异，以下是两者的主要区别：

一、功能特性

1、智能档案柜：

集手动、电动、电脑控制于一体，操作方便且安全可靠；配备自动检索系统，能迅速查找并取出所需文件，大幅提高检索效率；通常具有密码保护、指纹识别或面部识别等安全功能，保障文件安全无虞。部分智能档案柜还能监测温度和湿度，自动调节存储环境，保护文件不受损害。可以连接到网络，实现远程访问和管理，工作更加灵活便捷。

2、普通档案柜：

主要功能为存放各类文件和资料，如纸质文件、光盘等；提供一定的存储空间，但检索文件需人工操作，效率相对较低；安全防护主要依靠传统的锁具，如钥匙锁等。无法实现远程访问和管理。

二、存储效率

1、智能档案柜：设计紧凑，部分型号能双层存储，有效节省办公空间；通过电子化管理，可以轻松实现档案的增、删、改、查，统计和管理起来都方便得多。

2、普通档案柜：存储空间相对固定，无法根据需求灵活调整；检索文件需人工翻找，效率较低。

三、智能化程度

1、智能档案柜：融入了现代信息技术和自动化控制技术，具备高度的智能化水平；能够实现档案的全生命周期管理，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等环节。

2、普通档案柜：智能化程度较低，主要依赖人工操作和管理；无法实现档案的自动化管理和智能化检索。

四、应用场景

1、智能档案柜：特别适用于需要高效管理、大量存储文件的公司或机构；广泛应用于对档案管理效率和安全性要求较高的企事业单位、政府部门、科研机构等。

2、普通档案柜：适用于小型办公室、家庭或个人使用；通常价格较为亲民，存储容量适中，可满足日常文件的存放和简单分类需求。

综上所述，智能档案柜在功能特性、存储效率、智能化程度以及应用场景等方面均优于普通档案柜。然而，智能档案柜的价格通常较高，且需要一定的技术支持和维护成本。因此，在选择档案柜时，需综合考虑个人需求、预算及可用空间等因素。