通常来说，打印纸和复印纸的界限不是很清楚，我们把复印纸通通称为打印纸，因为所有的复印纸均可用于打印机打印输出。

但行业内他们是有区别的，按业内的方法分，打印纸是指两边有孔的且一叠一叠的那种，一般用于针孔打印机，用于打印票据之类的；而复印纸是我们常见的A4一类的，一般有70克、75克和80克三种，而规格分为A3、A4、B4、B5、16K、8K这几种。

按业内这种分法，打印纸只能用于针式打印机，而其它打印机或复印纸是不能用的；而复印纸则可用于喷墨打印机、激光打印机，也可用于针式打印机，更能适合各种复印纸使用