广州博奥无纸化会议系统
对多媒体会议室系统进行详细、专业的总体规划和设计,根据系统功能的要求,选定先进、成熟、实用、性能稳定可靠、便于维护和升级的设备。绘制系统结构图,考虑信号流的安排,作好信号流的切换、优先权安排等,并配齐有关设备等。确定控制中心室的位置、估算各种设备所需电源的容量等,满足各种活动的需要,我们在设计时主要考虑了以下几点:完整的功能设计、系统合理灵活、全部设备选用先进产品、尽量选用高性价比产品、具备独特的风格和气派。
广州博奥无纸化会议方案
广州博奥无纸化会议系统
1.1会议室的基本功能需求会议发言系统分有线、无线,实现会议发言人员的声音采集功能音频扩声系统将发言者的真实声音传达到与会者的耳中,听众区的声场均匀度是扩声系统的主要功能。电子桌牌引导参会人员就座系统表决参会人员针对议题进行表决的系统显示系统会议室一般用投影仪、大屏录播系统实现全屏视频信号的实时录播以及实时播放以方便会议的进行。高清矩阵实现会议室内部信号切换,视频展示系统 信息发布会议中心通过信息发布可提前通知、指引参会人员到达会场会议签到到会人员签到中控控制通过中央控制系统控制各种信号的切换与控制以简单智能化的方式方便会议的进行。
广州博奥无纸化会议系统
开会时,每个参会成员面前会有一台可触控智能会议一体终端,以往的纸质材料难觅踪影。参会者要查关资料,只需进入系统,轻点相关图标就可查阅批注,并可以把本画面一键触控广播到其他会议终端一起讨论,同时支持其他会议终端退出同屏后,观看其他会议文件,通过触控按键从新回到广播同屏界面,方便快捷。支持移动U盘与其他视频文件等一键同屏到其他会议终端或大屏幕,完成会议系统的智能操作,互联互通!
无纸化会议系统众多优势也决定了是行业未来发展的趋势,也必将带来产业的革命。
广州博奥无纸化会议系统
会议管理
功能说明:创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议和会议权限等进行设置和管理。
保密会议
功能说明:可将会议性质设置为保密级别,仅设定的与会人员可查看、参与会议。
广州博奥无纸化会议系统
资料保密
功能说明:所有会议资料不允许保存、,会议结束后,所有资料自动删除。
会议签到
功能说明:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,根据相应的需求可提供参会人员原笔迹签到记录,并同时更新会议文件。