广州博奥视听设备科技有限公司
广州博奥无纸化会议系统
智能无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的智能无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，有列席功能和功能两种。列席功能：会议议程、会议资料、会议纪要、会议服务、U盘服务、共享资料、会议消息、会议视频、会议公告。功能：签到控制、议题控制、控制、信号控制、会议控制、公告发布。具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
广州博奥无纸化会议系统
一.1. 欢迎页、签到页软件安装后打开即进入欢迎页面。如果该场会议开启了会议签到，点击“进入会议”后将进入到签到页。
广州博奥无纸化会议系统
1.1会议室的基本功能需求会议发言系统分有线、无线，实现会议发言人员的声音采集功能音频扩声系统将发言者的真实声音传达到与会者的耳中，听众区的声场均匀度是扩声系统的主要功能。电子桌牌引导参会人员就座系统表决参会人员针对议题进行表决的系统显示系统会议室一般用投影仪、大屏录播系统实现全屏视频信号的实时录播以及实时播放以方便会议的进行。高清矩阵实现会议室内部信号切换，视频展示系统 信息发布会议中心通过信息发布可提前通知、指引参会人员到达会场会议签到到会人员签到中控控制通过中央控制系统控制各种信号的切换与控制以简单智能化的方式方便会议的进行。
广州博奥无纸化会议系统
开会时，每个参会成员面前会有一台可触控智能会议一体终端，以往的纸质材料难觅踪影。参会者要查关资料，只需进入系统，轻点相关图标就可查阅批注，并可以把本画面一键触控广播到其他会议终端一起讨论，同时支持其他会议终端退出同屏后，观看其他会议文件，通过触控按键从新回到广播同屏界面，方便快捷。支持移动U盘与其他视频文件等一键同屏到其他会议终端或大屏幕，完成会议系统的智能操作，互联互通！
无纸化会议系统众多优势也决定了是行业未来发展的趋势，也必将带来产业的革命。
广州博奥无纸化会议系统
传统会议与无纸化会议的区别传统系统办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成会议的组织不圆满。
广州博奥无纸化会议系统
参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或内容，有时还可能出现遗漏；由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式，会议过程枯燥，尤其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想；多人汇报时，为了使用投影仪，频繁换座位，导致会场局面混乱。
应变能力差：会议时参会人员发生变化，将无法提供相应的纸质桌牌；如果会议资料在会前几分钟或会议中才收集准备完毕，将不可能进行大量印刷，影响会议质量；
表现形式单一：会议内容以纸质资料为主，缺乏必要的多媒体或音视频表现形式，使得会议过程枯燥，影响会议的预期目标。宣传、教育或学习类型的会议，如能配合一定的纪录片、原理演示动画等，将起到事半功倍的效果。
设备操作复杂：某些会议室引入了一些硬件设备，以提升会议品质，如：投影仪、音响系统、机。但由于各设备的接口和连线复杂，办会人员难以完全掌握，或者出现问题后难以解决。
资源浪费严重：传统会议需要大量的纸张开销，而绝大部分的纸质会议资料，会后就没有任何用处，造成了巨大的资源浪费。目前，我国乃至全球，各种资源越来越匮乏，节约资源、保护环境，已经成为当前的迫切任务
