广州博奥无纸化会议系统
纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、表决等功能
广州博奥无纸化会议系统
“无纸化会议”早是由联合国非政府组织于2003年提出,它用全电子模式运作非政府机构,是努力提高工作效率,改善工作方法的举措之一。同年5月5日,联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化”,每次为会议节省纸张4至8万份。2010年1月1日,联合国对会议文件的使用、管理推行“无纸化”。
广州博奥无纸化会议系统
功能特色
支持会议同屏、同步视频、实时批注、手写输入、文件推送;
会前可预约会议,设置会议信息、电子桌牌,支持会议文件一键推送等功能;
会中支持手写签到、议程浏览、议题切换、表决、自由讨论,会议服务、手写批注、投影同屏;
会后资料授权,终端一键关闭,一键销毁会议资料。
广州博奥无纸会议系统
、登录界面,显示会议名称、参会人员姓名,显示设备在线状态,显示日期时间。可以自由更换背景底图、功能模块设置显示或者隐藏。任意一台终端可以进入后台管理界面,可自由更换单位logo、名称等信息。为保证安全性,严禁通过web方式访问服务器。
广州博奥无纸化会议系统
、会议界面包括会议议程,会议议程显示可以以纯文本格式显示,也可以支持word格式显示。会议资料、、文件批注、会议交流、会议通知、 网页浏览、会议签到等功能
3、会议资料中,软件自动对文档、图片、视频文件进行分类,支持文件同屏和文件推送两种方式,文件支持双击打开和点击查看打开,具有权限的参会人员可以单独或者批量文件到本地,可以自由对图片或者文档进行放大或缩小。支持文件推送权限,没有权限的人自动屏蔽。
4、*支持PDF打开后,左右进行翻页,支持PDF文件放大或缩小,文档右下角显示当前页码和总页码.不得通过第三方软件打开。
5、支持常见的视频格式,如avi、wmv、mpeg、mp4、mov、mkv、flv、f4v、m4v、rmvb、rm、3gp、dat、ts、mts、vob等,视频推送发起人对视频进行统一拖动,参会人员退出视频播放后,再打开视频仍然可以加入当前同屏。禁止使用第三方视频播放软件,如暴风影音、QQ影音等。
6、每个参会人员可以通过U盘将文件资料上传到共享文件目录,上传到共享文件目录后,其他参会人员可以查看打开
7、支持文档里类文件原文件修改批注,修改批注后的文件不会覆盖原文件