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而对于放置在机房内的所有设备，无须再为其配备一套专用的操作终端，来占据宝贵的机房空间；同样也避免了像以往一样抱着一套操作终端（键盘、鼠标和显示器或笔记本）穿梭于嘈杂的机柜之间完成维护工作。如果管理员想某一台设备进行操作，无论管理员身在何处，他只需通过连网的电脑，就可以对该设备进行设定、维护和管理。因为该类KVM解决方案使用IP网络来连接服务器，因而完全解除了距离的限制，管理者能够任意存取且管理全世界任何一个角落的服务器。这样做的好处是显而易见的，公司不必花费大量差旅费用让管理员从这里飞到那里进行设备的维护或紧急处理发生的问题，而这些问题在很多情况下简单的重启一下机器就可以解决。公司也不必为每个分支机构配备IT管理人员，不仅会有不菲的工资开支，也不会有人员管理不便的情况。更重要的是管理员可以实时处理突发的问题，同工程师在现场没有任何区别，大大提升了反应速度，减少了因宕机而对企业造成的不必要的损失。
系统管理程序之上是客户机操作系统，也称为虚拟机（VM）。这些 VM 都是一些相互隔离的操作系统，将底层硬件平台视为自己所有。但是实际上，是系统管理程序为它们制造了这种假象。使用 KVM 引用内核虚拟机，使用 KVM 引用系统管理程序（用来启动一台新虚拟机）。更加简单的一种虚拟化是操作系统虚拟化，其中一台计算机可以运行相同类型的多个操作系统。这种虚拟化可以将一个操作系统的多个服务器隔离开来 （这意味着全都必须使用相同类型和版本的操作系统）。
不同厂商推出的KVM系统的操作是有所不同的。因此在选购时首先需要选择一种适合自己切换的方法，例如有的KVM是用键盘热键来切换，有的则是通过OSD菜单来切换。在切换时还需要考查按键的舒适性，切换是否灵敏，按键是否有弹性；另外易用性还表现在是否支持热插拨上，因为在整理过程中增加或减少一些设备是经常出现的事情。3．信号衰弱问题对于中低端KVM，都是直接使用线缆连接，因此电缆质量的好坏直接影响着信号的传输，尤其是在较长距离里传输时，对线缆的要求更加严格。
