纸质文档一般是公司以往主要的手稿、档案、电报、办公文档、信函、图样等文图资料。这些数据包括相关公司的重要信息。那么大批量绝密文件如何解决才能不造成泄露呢?平时办公室工作中应用的文档和打印的废页必须单位检查以保证它们沒有价值，然后用碎纸机销毁。

碎纸机的使用处理很不便，碎纸机速率没有很高，很容易浪费时间，并且碎纸机针对销毁的不算很彻底，如果你要恢复和重组信息，碎纸后的文档很可能会恢复，这会产生信息泄露。因此碎纸机只适用于解决一定量的非机密文件。