文件一般是指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章，文件的作用当然是用来记录信息以及储存信息，文件或者说是资料是我们在工作过程中阅读、学习、参考的资料，文件有的是公开的有的是保密的，保密文件肯定是里面的内容仅对部分人员公开，对外者是要保守秘密，更要做好保密措施，公开文件就是要所有人知道文件中的内容，文件中储存的信息，我们也是要区分两者之间的区别，对于保密文件我们一定要注意保密，不要泄露出里面的信息。

在这个信息技术发达的时代中，我们往往会忽略文件，不过也是有越来越多的企业都开始选择专业的销毁文件公司来进行文件销毁，在以前我们的文件保护意识不强，把企业堆积的纸质文件简单处理。

卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆，给专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源，收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息，这样我们企业信息泄露的几率就会大大增加，日常办公纸张文件累计的商业秘密价值不可估计。