日常办公使用的文档、材料和U盘必须报有关部门核实无保存价值，并记录销毁情况。同时，应分配两个人在驱逐舰在场的情况下销毁文件。未经授权的文件和资料，员工不得擅自销毁。

对于绝密文件，如果你要使机密文件的处理不再困难，而且使销毁的效果更加显著，你可以选取文件销毁公司来销毁文件。不但能够保证破坏更加彻底，并且可以在安全的状态下进行运输。废弃信息的处理也可以防止泄漏，确保各类纸质文档和电子文件彻底销毁。永远不会有信息恢复。