需要销毁的文件都是没有保存价值的文件，同时涉密文件如果不销毁反而随意处置，存在泄密风险。所以必须用物理或化学的方式予以销毁。

很多公司在进行的时候，都比较担心销毁公司的员工会不会为了利益而泄露了文件里面的信息，大多数都会选择现场进行销毁文件，亲眼看到销毁的全过程，这样更加的放心。毕竟每个人都永远相信自己眼睛看到的，文件销毁是这样的，能让消费者更加的放心。

　　涉密文件销毁的重要性：

　　公司信息属于机密信息。如果一个公司的信息被泄露的话，将会对它自身及其分公司、客户甚至是对它的员工造成无法估量的损失。由于文件销毁不当所造成的信息被窃事件，往往会导致第三方，这会使您的公司经营受挫，也会对您的职业生涯造成损害。公司信息不光是需要妥善保管，同样也需要妥善的销毁。否则您的公司、客户以及您的同事的信息都会有被曝光的风险。统计显示绝大部分的信息被窃事件是由于文件销毁时处理不当所造成的。