一些场合对于文件保密性的要求很多，例如公安部门和一些政府机关，有一些文件需要进行高保密性的处理，避免信息的泄露，还有企业的人事档案、企业业务资料、合同文件等等。

人事档案如领导及员工个人档案、身份证、证明、资格证明、薪资说明等，主营业务里的经营策略、制式合同，合同涉及的金额、双方约束等为主要保密信息，调取时，要经过审批，这些文件我们都是需要小心管理，这些文件的内容泄露出去带给公司的影响是极其恶劣的。

没有价值的文件、重用性和复用性比较差的文件，没有必要产出。凡是企业明确要求员工产出的文件，其背后都是对其价值的认可，这个认可来自于流程、岗位知识需求的分析，企业认为应该产出的文件，该文件本身就是有价值的，比如一些项目提交给客户提案、项目阶段性成果以及终成果，企业每天都在产生大量的知识文件，作为行业或者领域内的专家需要对每篇知识文件的价值进行认定，每个知识员工都是其领域的知识专家。