需要销毁的文件都是没有保存价值的文件，同时涉密文件如果不销毁反而随意处置，存在泄密风险。所以必须用物理或化学的方式予以销毁。

很多公司在进行的时候，都比较担心销毁公司的员工会不会为了利益而泄露了文件里面的信息，大多数都会选择现场进行销毁文件，亲眼看到销毁的全过程，这样更加的放心。毕竟每个人都永远相信自己眼睛看到的，文件销毁是这样的，能让消费者更加的放心。

打印机是办公室基本的办公用具，电子文件一般会存储在我们的电脑之中，但是我们会通过打印机等方式进行转换，变成纸质文件，纸质文件的优点也非常多，我们在办公过程中一般都是采用电子文件和纸质文件两者结合。