文书的立卷归档是机关文书处理工作的一个重要环节，同时也是文书处理人员的一项重要任务，机关办理完毕具有可查利用价值的文件，都应及时收集齐全，做好平时文件的管理，由各科室主持召开的小型业务会议文件也由办公室立卷归档，临时机构形成的文件应单卷直接向档案室移交，立卷的基本原则是保持文件之间的历史联系，在区分文件的保管期限和进行适当分级的基础上，以问题为主，灵活地结合运用按问题、作者、名称、地区、时间、收发文机关六个立卷特征进行组卷。

重要的文件我们一定要懂得保管管理，文件销毁工作我们必须要重视，文件销毁也是有服务的，不可能说什么东西都能销毁处理，不同级别的文件销毁要求也是不同，文件销毁服务范围：单据销毁、涉密文件销毁、档案销毁、资料销毁、单据销毁，快递单据销毁、票据销毁、会员卡销毁、卡片销毁报废、报单销毁、报表销毁、凭证销毁、书本销毁、办公用纸销毁、办公信息销毁、光盘销毁、内存卡销毁、硬盘销毁、U盘销毁、公司信息销毁、企业信息销毁等。