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全数字会议控制主机DM-6000Z

1、多会议管理：支持多个会议预设，预设多次会议信息：设置会议标语内容，自定义标语背景图片；设置欢迎界面，自定义背景图片；编辑会议基本信息：会议主题、主持人、会议秘书、会议时间、会议地点等，并设置显示方式（字型字号字的颜色及布局）。按照会议安排表可自动切换启用会议。

1、设置不同的参会人员：支持人名信息、字体、字号、背景图片批量导入；支持生成模拟布局；支持参会人员的临时增加机制和临时缺席机制，可以更改后自动按规则一键重排位，并在模拟布局上实时显示；

2、设置会议权限：权限包扩：与会者“是否需要签到”“是否参与某个议题”“议题内文件是否可查看”“是否参与某个投票表决”“是否能够同屏广播”。

3、会议议程：设置会议议程信息，终端生成会议议程树。

4、会议议题：设置多个会议议题，针对每个议题对与会者的参与权限设置，并在该议题上传会议文件（MP4\AVI\PDF\PPT\Word\EXCEL\CAD等文件）。

5、投票表决：设置及管理会议投票表决，编辑会议投票标题、选项（表决型为：同意、反对、弃权，投票型可自定义内容）、说明、类型（设置是否匿名或者实名投票）、每个投票的权限，控制投票的起始时间，表决结束自动生成表决结果，图形以柱型和圆形比例方式生，支持投票信息的导入和导出。

多媒体会议终端DM-6000ZJ

1、同屏广播功能：支持任何有同屏广播权限的会议终端一键同屏画面到其他会议终端与大屏幕；支持同屏广播状态PPT文件动态播放，保证PPT播放特效，支持同屏显示文档的放大缩小等显示特性，保证触控屏的触控功能；支持音视频文件同步到其他会议终端及大屏投影，声音同步到调音台，支持1080P的视频同屏广播不降低画质，接收端1080P原画质显示，帧率达到20帧，保证视频画面的流畅度，同屏延时小于300毫秒。同屏广播信号支持静音发送，静音接收。

2、异步浏览功能：支持任何有权限的会议终端一键切换远端主讲人同屏画面与本地终端画面，完成信号的自由交互，与会者可通过此功能查看操作、查看自己的文档等。

3、跟踪主讲功能：处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何画面并保持实时一致。

4、外接信号显示功能：支持外接信号实时同屏到所有与会者终端并同步显示（外接信号包括，矩阵切换的视频信号，计算机信号，笔记本信号，摄像头信号，DVD信号、多媒体插座等）

二、项目建设目标

通过无纸化会议系统的建设逐渐改变目前以纸质文件为介质的会议文件操作方式，在政府及企业单位内部会议等重要会议及其他工作会议实现包括文件的浏览、批阅、分发、更新等覆盖完整生命周期的会议文件管理，节约纸张的资源开销，以及相关联的印刷、装订、分发等各环节的物质、人力资源、时间等开销；降低会议组织人员的工作难度和工作强度，提高工作效率。

目前，达珥闻(DARW)公司无纸化会议系统有15.6寸单双屏一体机DM-6000A（单屏）及DM-6000C双屏)，另外标配了一款17.3寸单双屏一体机DM-6000B（单屏）及DM-6000D(双屏)，系统配置一套控制服务器DM-6000Z及一台视频解码终端DM-6000V，标配系统管理软件一套DM-6000R，耗材一批.根据项目的数量可自由增加或减少相应的升降一体化屏

三、项目建设内容

1.是会前准备，会议准备提供会议议题审批、会议通知分发、会议议程信息，会议内容及附件材料能够同步到会议系统，提供会议材料上报、材料分议题共享、参会单位报名、自动生成参会人员名单及签到表，实现办文、办会的无缝对接；

2.是会中功能，即是面向参会人员的会中服务包括会议签到、会中查阅会议材料、会中批注功能、会中表决等功能；

3.是会后处理，为会务人员形成会议纪要；

4.是移动会议支撑平台，提供一个统一的、可扩展的移动业务支撑和运行架构，支持用户在各类移动设备和移动网络中开展移动电子阅文相关业务。

四、功能需求

(一)移动会议支撑平台建设要求

本项目中，为满足未来业务的发展，要求采用“平台 应用”和“云 端”技术架构，支持Android移动终端，无纸化是采用BS架构基于java服务器语言和C#实现的，采用BS架构主要优势：

1.远程控制不需要安装程序，只需要网页登录即可

2.远程网页登录后台控制整个会议的进程，达到无人值守功能

3.可以多账户登录

会前准备提供会议议题审批、会议通知分发、会议议程信息，会议内容及附件材料能够同步到会议系统;提供会议材料上报、材料分议题共享、参会单位报名、自动生成参会人员名单及签到表。该功能需要无纸化会议系统与办公自动化系统两个系统平台之间实现技术对接，实现办文、办会无缝对接。

会前准备模块提供包括如下功能：议题库表列表、新建议题、修改议题、删除议题、导出议题呈批表、导出会议通知、发布会议通知、批量上会、生成签到表、生成参加人员名单、交办通知、议题立项、我的会议等功能。

(二)会中服务功能

通过移动终端为参会人员提供会中服务，移动终端查阅功能以接近纸质文件的浏览方式提供与会人员阅读，同时融入电子化文件的优点，提供文件阅读、表决等功能，符合政府机关会议使用习惯。

1.移动阅文端系统框架要求

用户登录功能

用户登录身份认证要求与OA系统的用户身份一致；

提供自动登录设置功能。

会议电子文件桌面功能

默认显示最新一次会议的信息。

2.会议签到功能

参会人员到场登录系统后，要求提供会议签到功能，供参会人员方便确认本次会议签到。

3.会中表决功能

会议主持人可以通过终端向与会人员发起表决，表决的内容既可以是既定的会议议题，也可以临时插入表决题目。发起表决后，在终端弹出窗框提示，所有与会人员通过终端选择表决选项，后台服务器端自动统计并反馈给会议主持人。

4.会议文件查阅

查阅

支持PDF/Word/Excel/PPT等常见文档格式的文稿阅览，支持在线/离线方式阅读，并可以在阅读过程提供个性化操作习惯设定，如自动前翻、后翻，查找，放大、缩小，横竖阅读自动调整等。

?批注

与会人员可以在终端上对会议材料进行批注，批注方式既可以用专用的手写笔模拟手写笔记，也可以插入文本。批注完成后，可上传到后台服务器端储存。

?书签

通过书签保存阅读进度，快速定位书签页。

5.提供同屏功能

会议终端可以发起同屏邀请，受邀请的终端确认同意后，将会与发起端同步显示内容，可实现会议终端共享屏幕画面；

6.投影申请功能

会议终端可以对会议室大屏幕申请屏幕投影，可实现会议室大屏幕与任意1台会议终端画面同步。获准接入会议局域网的设备（如笔记本电脑、平板电脑、智能手机）也可以发起投影申请；

7.用户角色

后台服务器端可以为所有会议终端配置用户角色，如区领导、参会单位、会议管理员等。不同的用户角色在登录方式、使用权限等方面均有不同配置；

8.呼叫服务

用户可以通过会议终端呼叫工作人员，呼叫服务后，后台服务器能通过短信或者其它方式传达给工作人员。

(三)会后功能

无纸化会议系统与办公系统对接，实现在会议结束后，会务人员形成会议纪要发给相关人员审批。

1.会议跟踪列表

发布会议通知后，自动生成会议信息，此会议关联到该会议的所有信息，如：该会议的议题及材料、会议签到、会议纪要，纳入督办等功能；

2.会后落实情况统计

查询记录和编辑会议落实情况，方便后续跟踪。

3.会议纪要

形成会议纪要，供大家查阅。