近年来，各级领导多次提出建议，政府及其机关单位要加快完善无纸化办会，减少纸质文件，带动我院建设节约型社会。

根据中央“八项规定”精神及有关要求，办公室 印发了《关于进一步加强和改进办文、办会、接待、调研、信息、督查、保密等工作的意见》，就进一步加强和改进办文、办会等工作提出整改意见。针对法院等单位的工作会议安排较密集，会议内容多、文件材料多，造成资源浪费的问题。

无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。