1. 项目背景

近年来，各级领导多次提出建议，政府及其机关单位要加快完善无纸化办会，减少纸质文件，带动我院建设节约型社会。

根据中央“八项规定”精神及有关要求，办公室 印发了《关于进一步加强和改进办文、办会、接待、调研、信息、督查、保密等工作的意见》，就进一步加强和改进办文、办会等工作提出整改意见。针对法院等单位的工作会议安排较密集，会议内容多、文件材料多，造成资源浪费的问题，单位办公室积极推行无纸化办会，提高会议效率，节约资源。

                 

中共西山区委组织部，是中国共产党西山区党支部工作部门，贯彻执行党的组织路线和组织工作的方针、政策，根据区委和上级组织部门的决定和指示，研究提出有关组织工作的意见和措施。制定并实施党的组织建设规划、目标，指导、检查和落实党的组织建设，特别是党的基层组织建设工作；负责党员队伍建设工作；指导所属企业党的建设工作。

2. 系统建设目标

本项目是西山区委组织部的无纸化会议系统设计。以设计建成现代化智能会议室为宗旨，建立高效、实用的多功能电子会议环境，为用户打造一个具备领先性和适用性的智能无纸化会议室。本项目选型的无纸化会议系统基于网络通讯应用技术、音视频处理技术、计算机数据处理等技术，在满足用户会议要求的基础上，可实现资料电子化、信息数字化、会议智能化和自动化，为与会人员提供一个人性化、多功能、具有保密性的无纸化会议平台，使会议室彻底告别了传统的纸质文件时代。

            

 

 

3. 系统配置与简介

系统配置
中共西山区委组织部会议室面积较小，无需配置话筒和音箱。本项目的无纸化会议室共11个座位，每个座位都配备了无纸化会议系统设备，15.6寸带触摸功能的显示屏不仅方便每位参会人员观看会议资料，还可以轻松进行资料批注、涂改、保存等，并支持多人同时批注，极大提高了会议效率。

             

系统功能

系统可以实现一键同屏分享，支持所有席位显示屏与大屏显示同样的画面，支持高清视频，音视频同步流畅播放，同时可以支持任何席位的任何文档同步观看，无卡顿、无压缩。此外每个席位都可以进行分享、讲解，图文标注自己的发言文稿等各种资料，可以让其他参会者实时观看，从而加深理解，很大程度上提高了会议的质量和效率。       

 

任何参会者都可以把自己席位的画面一键分享给其他参会人员观看，同时还支持切换回自己的桌面，可以和自己的资料做比对，也可以准备自己的发言稿，可以展开讨论性会议，让会议变得更加生动、便捷，同时也可以通过演示跟随的功能，随时切换到同屏共享的画面。

 

该项目配备的升降显示设备可以支持多种会议模式，普通会议可以降下，确保会场整洁，图文会议可随时升起来观看，屏幕入场前显示桌牌信息，入座后触摸显示屏就会显示会议内容，各种信息支持自由编辑，备份、导入和导出，并且可以自由存储到移动U盘。

                

投票表决、电子白板、会议笔记、会场服务等也都是该系统具备的功能，

 

表决功能可以对每一个议题进行表决，能在极短时间内现场出结果，直截了当，公平公正，减少了会后表决统计的麻烦。

 

电子白板可以在资料里进行批注，也可以在草图上画图，让其他参会人员能更加快速地知道自己的想法和思路。

 

会议笔记，可以把关键问题或者学习心得记录下来，也可以对屏幕抓屏特写，然后再进行单独交谈，突出重点。

 

会场服务，可以让服务台随时了解参会人员的服务请求，并快速服务，场内与场外无缝配合，可以让会议更加效率和人性化。

在会议结束后，每个席位的显示屏可以隐藏到会议桌内，使会议室桌面保持整洁美观，同时也避免了灰尘等侵蚀，让设备更加方便管理、耐用。另外所有显示屏在整个升降过程中都保证在超低噪音下运行，满足多种会议模式的切换需要。

此项目会议室建设目前已完美落幕，充分满足了用户的需求，受到用户领导的高度好评，同时也激励着会议设备厂家的不断创新，更加希望有更多人性化、智能化的产品涌现，让智能数字会议系统的技术水平更上一层楼。

 

设备简介

针对西山区委组织部存在工作会议安排较密集，会议文件材料多，造成资源浪费的问题，现需要构建一套高效、便利、节约的无纸化系统。为了给参会人员提供绝佳的数字化办公体验，且让管理人员快速便捷地准备和整理会前、会后资料，我们配置了一套达珥闻自主研发的DM-6000Z系列无纸化系统。包含1台服务器、11台15.6触控超薄高清显示屏（包含11台终端小主机）。由于会议室没有大屏等外部显示设备，故无需配置流媒体服务器。该系统提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。

无纸化系统相关设备介绍如下：

 

全数字会议控制主机

是无纸化系统运行所需的服务器，搭配智能无纸化后台会议管理软件。

硬件配置：工业级主板，Inter双核处理器，CPU主频3.3G hz，4G DDR3 ，硬盘容量 1TB ；

系统及架构：支持windows7\Windows server 2008\2010\系统,软件系统核心采用C/S架构，充分保证服务端与客户端之间的安全性、以及充分发挥客户端PC的处理能力，在此基础上嫁接B/S架构访问模式，任何终端及操作台电脑可通过浏览器访问服务器会议管理系统，不用安装任何专门的软件，方便快捷。WEB浏览器访问模式，支持超级管理员和多管理员，超级管理员可分配多个用户名和密码，不同管理员创建及设置的会议互相保密。超级管理员有管理所有会议的权限。

 

 

智慧无纸化系统软件

服务器搭配智能无纸化后台会议管理软件。支持远程开启会议终端，关闭会议终端（即统一开机，统一关机），支持开启指定会议终端；支持控制前端屏统一上升，统一下降；支持控制信号与中控对接，实现中控系统控制无纸化升降器统一升降；负责会议文件的处理，支持对单个或多个会议进行文件进行管理和分发，提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息安全备份的能力。支持会议终端屏幕上的签到、表决、IE浏览、会议记录、问卷调查、选举、批注文件查阅、呼叫服务、文件投影、会议议程、文件同屏、参会人权限、共享电子白板、共享文件批注等功能，会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议服务器内部。

 

15.6寸触控超薄高清显示屏：

★1、升降器和屏转轴式连接一体呈现，无背板连接，无螺丝外露。整体简洁，高贵大气，彰显尊贵品质；升降器与屏幕独立设计与运输（屏幕与升降器可拆分，FPC软排线连接）。保证运输，维护安全便捷。也可独立升级。

★2、材质工艺：屏幕及升降器面板采用全铝合金外壳，整体CNC设计，精雕细琢一体成型，喷砂阳极氧化处理。产品颜色：拉丝黑/银 喷砂黑/银（可定制其它颜色）。

★3、屏幕尺寸采用15.6英寸液晶屏；分辨率：1920*1080；屏幕视角：IPS全视角屏 ；触摸屏类型：磁感电容屏，10点触控；显示比例：16:9 ；亮度：400流明；静态对比度：6000：1。

★4、屏幕接口：为了避免多接口的故障率和接触不良导致不能工作，屏幕与升降器需采用一个高融合的FPC软排线高清接口来实现“屏幕供电”、“图像”、“数据”和“触控”的整体传输。

☆5、触控显示屏整体尺寸：长377毫米、高237毫米，屏幕最厚7.8MM 最薄处仅4.8MM。

★6、升降器面板尺寸：长420MM宽73MM厚5MM。

☆7、双净音滑轨，配合齿轮咬合升降，多点平衡升降系统稳定可靠。

☆8、升降器控制软件支持PC机安装，兼容常用操作系统，可统一控制也可以任意分组控制升降器上升、暂停、下降等运动状态；

☆9、升降器面板具备：上升、暂停、下降、多媒体会议终端开关、USB接口等；

☆10、控制方式支持手拉手232控制、遥控控制、手动控制；

★11、屏幕上升到位自动仰角度15度，保证显示器人体工程学最佳观看视角与触控角度；

★主机硬件配置：Inter双核处理器，CPU主频3.3G hz；内存：4GB DDR3；硬盘：32G SSD固态。

★系统及架构：采用windows7系统，保证办公软件及其他软件的兼容性和扩展性；客户端软件采用C/S架构，充分发挥客户端PC的处理能力及稳定性。

 

4. 系统图和清单

无纸化会议系统采用标准的网线进行连接及扩展，对各种规格的会议室均具有良好的适应性，施工难度低。

连接说明：系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频、升降及开关机统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。（拓扑图和清单如下）

 

 

系统配置清单如下：

 

 

 

5. 企业简介

广州达珥闻电子科技有限公司是一家致力于多媒体网络视音频与通信技术的研发，及其在教学领域应用的新技术企业，公司注册在高新技术企业密集，科技人才济济的广州，集多媒体教学网络的研制、开发、生产、施工为一体。

我们的质量方针是：以顾客为中心，视质量为生命，用体系作保证，以创新求发展，顾客满意我们的目标，持续改进永恒的过程。

目前公司已为新疆、陕西、贵州、山西、山东、河南、河北、四川、甘肃、内蒙、吉林、黑龙江、辽宁、云南、湖南、湖北、广东、天津、北京、重庆等二十几个省市，上千所学校成功实现了校园智能广播，为众多公司和单位设计了数字会议系统。工程以价格合理、功能实用性能稳定、服务及时周到深受广大用户好评。

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