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DARW-达珥闻电子DM-6000系列无纸化会议解决方案

近年来，各级领导多次提出建议，政府及其机关单位要加快完善无纸化办会，减少纸质文件，带动我院建设节约型社会。

根据中央“八项规定”精神及有关要求，办公室 印发了《关于进一步加强和改进办文、办会、接待、调研、信息、督查、保密等工作的意见》，就进一步加强和改进办文、办会等工作提出整改意见。针对法院等单位的工作会议安排较密集，会议内容多、文件材料多，造成资源浪费的问题，单位办公室积极推行无纸化办会，提高会议效率，节约资源。

 

二、项目建设目标

中共西山区委组织部，是中国共产党西山区党支部工作部门，贯彻执行党的组织路线和组织工作的方针、政策，根据区委和上级组织部门的决定和指示，研究提出有关组织工作的意见和措施。制定并实施党的组织建设规划、目标，指导、检查和落实党的组织建设，特别是党的基层组织建设工作；负责党员队伍建设工作；指导所属企业党的建设工作。

三、项目建设内容

本项目是西山区委组织部的无纸化会议系统设计。以设计建成现代化智能会议室为宗旨，建立高效、实用的多功能电子会议环境，为用户打造一个具备领先性和适用性的智能无纸化会议室。本项目选型的无纸化会议系统基于网络通讯应用技术、音视频处理技术、计算机数据处理等技术，在满足用户会议要求的基础上，可实现资料电子化、信息数字化、会议智能化和自动化，为与会人员提供一个人性化、多功能、具有保密性的无纸化会议平台，使会议室彻底告别了传统的纸质文件时代。

 

四、功能需求

系统可以实现一键同屏分享，支持所有席位显示屏与大屏显示同样的画面，支持高清视频，音视频同步流畅播放，同时可以支持任何席位的任何文档同步观看，无卡顿、无压缩。此外每个席位都可以进行分享、讲解，图文标注自己的发言文稿等各种资料，可以让其他参会者实时观看，从而加深理解，很大程度上提高了会议的质量和效率。       

(二)  会中服务功能

通过移动终端为参会人员提供会中服务，移动终端查阅功能以接近纸质文件的浏览方式提供与会人员阅读，同时融入电子化文件的优点，提供文件阅读、表决等功能，符合政府机关会议使用习惯。

1.      移动阅文端系统框架要求

用户登录功能

用户登录身份认证要求与OA系统的用户身份一致；

提供自动登录设置功能。

会议电子文件桌面功能

默认显示最新一次会议的信息。

2.      会议签到功能

参会人员到场登录系统后，要求提供会议签到功能，供参会人员方便确认本次会议签到。

3.      会中表决功能

会议主持人可以通过终端向与会人员发起表决，表决的内容既可以是既定的会议议题，也可以临时插入表决题目。发起表决后，在终端弹出窗框提示，所有与会人员通过终端选择表决选项，后台服务器端自动统计并反馈给会议主持人。

4.      会议文件查阅

查阅

支持PDF/Word/Excel/PPT 等常见文档格式的文稿阅览，支持在线/离线方式阅读，并可以在阅读过程提供个性化操作习惯设定，如自动前翻、后翻，查找，放大、缩小，横竖阅读自动调整等。

?     批注

与会人员可以在终端上对会议材料进行批注，批注方式既可以用专用的手写笔模拟手写笔记，也可以插入文本。批注完成后，可上传到后台服务器端储存。

?     书签

通过书签保存阅读进度，快速定位书签页。

5.      提供同屏功能

会议终端可以发起同屏邀请，受邀请的终端确认同意后，将会与发起端同步显示内容，可实现会议终端共享屏幕画面；

6.      投影申请功能

会议终端可以对会议室大屏幕申请屏幕投影，可实现会议室大屏幕与任意1台会议终端画面同步。获准接入会议局域网的设备（如笔记本电脑、平板电脑、智能手机）也可以发起投影申请；

7.      用户角色

后台服务器端可以为所有会议终端配置用户角色，如区领导、参会单位、会议管理员等。不同的用户角色在登录方式、使用权限等方面均有不同配置；

8.      呼叫服务

用户可以通过会议终端呼叫工作人员，呼叫服务后，后台服务器能通过短信或者其它方式传达给工作人员。

(三)  会后功能

无纸化会议系统与办公系统对接，实现在会议结束后，会务人员形成会议纪要发给相关人员审批。

1.      会议跟踪列表

发布会议通知后，自动生成会议信息，此会议关联到该会议的所有信息，如：该会议的议题及材料、会议签到、会议纪要，纳入督办等功能；

2.      会后落实情况统计

查询记录和编辑会议落实情况，方便后续跟踪。

3.      会议纪要

形成会议纪要，供大家查阅。