1. 项目背景

近年来，各级领导多次提出建议，政府及其机关单位要加快完善无纸化办会，减少纸质文件，带动我院建设节约型社会。

根据中央“八项规定”精神及有关要求，办公室 印发了《关于进一步加强和改进办文、办会、接待、调研、信息、督查、保密等工作的意见》，就进一步加强和改进办文、办会等工作提出整改意见。针对法院等单位的工作会议安排较密集，会议内容多、文件材料多，造成资源浪费的问题，单位办公室积极推行无纸化办会，提高会议效率，节约资源。

 

郴州电视台 (CBTV)1995年组建了郴州有线广播电视台，并与郴州电视台、郴州人民广播电台、郴州广播电视报社组成郴州广播电视中心，与郴州市广播电视局实行“局台合一”新体制，从而开创了郴州广播电视事业的新局面。郴州的广播电视事业已走过了50年的光辉历程。从部分县创办收音站、到各县建立广播站；从能接收中央台、省台的广播、电视节目，到自建广播电台和电视台，郴州的广播电视事业从无到有，从小到大，正在在为一项初具规模的现代化事业与产业，成为有一定影响力的大众传播媒体。新媒体时代，成立南国郴州网站、广电郴州APP，2019年1月开办郴广“小百灵”艺术培训中心，成为全媒体主流平台。

本项目是郴州市广播电视台的数字会议系统设计。系统具备高级数字会议、无啸叫会议音响扩声、无纸化会议等使用功能，使用主流的数码终端与专业的会议管理系统，建立了一套高效、便利、健全、节约的无纸化会议系统。

 

 

2. 系统配置与简介
郴州市广播电视台融媒体中心结构如下图：

 

其中，中心指挥中心为扩声设计范围，约70平。

扩声系统

本项目对扩声系统的要求如下：观众席能达到足够的响度，声音扩散性好，声音能均匀覆盖整个观众席无死角。

根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级：语言扩声系统一级标准要≥90dB，结合现场需要扩声的区域的长度和宽度，根据声压级计算公式：距音箱X米处的声压级数值（SPL）=音箱最大声压级-20lg距离，可算出使用4只8寸的专业音箱DS-8A可达到此标准。

为确保获得高语言清晰度、均匀的声场覆盖，我们将4只音箱布置于中心指挥区的四个角落，从而保证各区域内听众听到的响度基本一致。由于现场的墙壁材质无法支撑壁挂音箱，因此采用吊装方式安装音箱，负责对听音区进行覆盖。

 

专业扬声器：额定功率140W，最大声压级：105dB，

灵敏度：96dB，满足厅堂语音扩声系统标准

高档钢琴烤漆，光面设计，高端大气，会议室专用音箱。

 

 

D类专业功放300W：由于以语言扩声为主的厅堂，功放的功率需要为音箱功率的1.3倍以上。

根据扬声器140W的功率，我们选用了质量好、300W的专业立体声功放用来驱动扬声器，这样能使音箱声音失真最小，保真度最好。

 

10路带蓝牙带编组调音台：为了方便数字会议主机以及电脑等其他音频的输入与调整控制，特配置了一台专业调音台。在音频扩声系统中，调音台负责对所有音源输入信号进行前置放大、音质调整、输入/输出信号电平控制和分配。

 

音频处理器：为了将调音台输出的信号作进一步处理再分配，特配置了一台音频处理器，用来调节扩声扬声器的在会议室内的频率响应，处理包括均衡、压限、延时等声音处理；处理后的音频信号分配将给各台功放进行放大。

 

电源时序器：为了方便用户一键开启和关闭系统设备电源，同时起到对系统中设备保护的作用，我们配置了一台电源时序器，节省了用户开关设备的时间。

 

数字会议系统

本会议室有14个座位，需要满足14个参会人员能发言讨论、主持人能优先发言的功能。参会人员发言时，大屏幕能切换到发言人特写画面，无需发言时可单独将话筒降到座位下。为了保障会议顺利进行，需要保证声音清晰有力，能自动抑制住会议中可能产生的杂音。

为了满足以上需求，我们配置了以下设备：

 

数字会议主机带摄像：支持讨论、视像跟踪功能，具有先进先出模式、后进先出模式、全开放模式、主席模式等会议模式，具有发言单元数量、限时关闭等控制功能。通过连接摄像头可以实现自动摄像跟踪发言人的功能。

配置了1个有线嵌入式会议主席单元和13个代表单元，会议单位嵌于无纸化升降屏终端上，话筒与屏幕可以异步升降。主席单元具有一键禁言功能，可以实现优先发言。

会议发言是会议室的基本功能，而使用传统的模拟话筒一般只能安装较少的数量，较难进行会议讨论，并且其抗干扰能力也较弱，因此选用代表当今会议讨论发言系统最先进科技的数字式发言系统。

 

 

高清视频会议摄像头：20倍光学放大，快速准确而稳定的自动聚焦镜头。

具备高速云台功能、256个预置位，可进行预先设置，包括水平、俯仰、变倍进行预设，即使在摄像机掉电关闭时，预设数据也可以保存下来。

通过发言设备与摄像机联动，可实现与会代表开启话筒时，摄像机会自动调整到发言者所在的位置，将发言者的图像传送到视频设备上。自动跟踪会议系统具有断电记忆功能，只需要使用前通过电脑对会议单元进行预置，就可以在使用过程中脱离电脑工作。

 

 

返馈抑制器：为了消除会议过程中产生的杂音对开会的影响，特配置一台反馈抑制器。它能自动扫描会场啸叫点并快速抑制，全采用自动扫描啸叫点的模式，无需重复设定，拥有几乎完美抑制啸叫功能，让与会人员远离啸叫的困扰。

 

无纸化系统

针对郴州广播电视台存在工作会议安排较密集，会议文件材料多，造成资源浪费的问题，现需要构建一套高效、便利、节约的无纸化系统。为了给参会人员提供绝佳的数字化办公体验，且让管理人员快速便捷地准备和整理会前、会后资料，无纸化系统需要具备以下功能：

（1）会前准备：

会议概况 设置会议基本信息

与会者设置 编辑参会人员列表详细信息

文件分发 上传会议文件，并为文件和文件分类定义权限

投票设置 管理会议投票

首页编辑 编辑欢迎界面

上传logo 上传单位logo图片、编辑单位名称

视频管理 配置视频直播、点播

（2）会中功能：

会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询

参会人员 显示参会人员的详细信息

会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件

同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示

会议记录 会议过程随手笔记

电子白板 可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动

交流提示 支持与会者之间实时交流

个人资料 可以导入本地私有文件

会议投票 提供会议现场的投票表决功能

视频服务 播放视频文件、直播源

主持功能 主席机特有，包括发起投票、开启互动批注等功能

中控功能 支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备

呼叫服务 用户可以通过会议终端呼叫工作人员，呼叫服务后，后台服务器能通过短信或者其它方式传达给工作人员

（3）会后功能：

会议归档（签到情况、投票统计、会议过程文件材料打包备案保存）

 

针对以上需求，我们配置了一套达珥闻自主研发的DM-6000Z系列无纸化系统。包含1台服务器、14台含话筒升降器的15.6触控超薄高清显示屏（内嵌14台终端小主机）和1台视频编解码器。该系统提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。

无纸化系统相关设备介绍如下：

 

全数字会议控制主机

是无纸化系统运行所需的服务器，搭配智能无纸化后台会议管理软件。

硬件配置：工业级主板，Inter双核处理器，CPU主频3.3G hz，4G DDR3 ，硬盘容量 1TB ；

系统及架构：支持windows7\Windows server 2008\2010\系统,软件系统核心采用C/S架构，充分保证服务端与客户端之间的安全性、以及充分发挥客户端PC的处理能力，在此基础上嫁接B/S架构访问模式，任何终端及操作台电脑可通过浏览器访问服务器会议管理系统，不用安装任何专门的软件，方便快捷。WEB浏览器访问模式，支持超级管理员和多管理员，超级管理员可分配多个用户名和密码，不同管理员创建及设置的会议互相保密。超级管理员有管理所有会议的权限。

 

 

智慧无纸化系统软件

服务器搭配智能无纸化后台会议管理软件。支持远程开启会议终端，关闭会议终端（即统一开机，统一关机），支持开启指定会议终端；支持控制前端屏统一上升，统一下降；支持控制信号与中控对接，实现中控系统控制无纸化升降器统一升降；负责会议文件的处理，支持对单个或多个会议进行文件进行管理和分发，提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息安全备份的能力。支持会议终端屏幕上的签到、表决、IE浏览、会议记录、问卷调查、选举、批注文件查阅、呼叫服务、文件投影、会议议程、文件同屏、参会人权限、共享电子白板、共享文件批注等功能，会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议服务器内部。

 

 

视频编解码器：

考虑到会本会议室需要将外部视频源同步显示到所有会议终端，也需要将终端画面投放到大屏幕上，特配置了1台视频编解码器以实现此功能。

硬件配置英特尔i3  32G SSD固态硬盘，4G DDR3  ；

1、支持终端网络信号与HDMI、VGA及音频信号编解码转换，任何终端画面及音频（仅限HDMI）可通过此功能输出至矩阵、大屏幕或其他信号显示设备。

2、支持外部HDMI、VGA信号与终端网络信号编解码转换，外部信号（矩阵切换信号、笔记本、多媒体插座等）通过此接口实时转换成网络信号，并广播到到所有与会议终端同步显示。

3、支持1路3.5mm音频输入接口和1路3.5mm音频输出接口，实现音视频同步输入输出。

4、同步信号跟踪功能，智能识别会场同屏广播信号功能，当会场有同步信号时保持实时跟踪并同步输出到输出接口，当会场无同步信号时，输出接口始终显示会议标语；

5、支持显示投票结果、会议标语、电子白板、与会终端同屏画面等

 

 

15.6寸触控超薄高清显示屏：

话筒和屏幕可以异步升降，不需要发言时可先将话筒单独下降到底部。

超薄全金属液晶屏设计，触摸屏总厚度不超过7毫米，边缘最薄处不超过4.5毫米；

液晶屏终端为15.6”寸高分辨率（1920*1080dpi），屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽；

面板自带上升，下降，暂停，话筒开关，指示灯功能 

升降器控制软件支持PC机安装，兼容常用操作系统，可统一控制也可以任意分组控制升降器上升、暂停、下降等运动状态；升降器具有防水设计。升降器面板材质：航空铝材阳极氧化拉丝工艺，控制方式支持手拉手232控制、遥控控制、手动控制；升降器话筒带自动扶直功能

 

DLP投影机

数码光处理投影机是美国德州仪器公司以数字微镜装置 DMD芯片作为成像器件，通过调节反射光实现投射图像的一种投影技术。它与液晶投影机有很大的不同，它的成像是通过成千上万个微小的镜片反射光线来实现的。

从技术角度来看，DLP投影机主要具有原生对比度高、机器小型化、光路采用封闭式三大特点。DMD芯片采用的是半导体结构，在高温下运作镜片也不易发生太大的变化，所以DLP投影机采用封闭式光路，降低了灰尘进入了概率。

 

DLP拼接屏

产品为DLP投影机与背投硬投组成一个独立的显示单体，多个单体可以进行拼接组合，形成大型的显示墙。优点：拼缝小于1毫米，几乎可以忽略不计，可以组成较大的显示系统。

 

 

 

 

 

 

 

3. 系统图和清单

无纸化会议系统采用标准的网线进行连接及扩展，对各种规格的会议室均具有良好的适应性，施工难度低。

连接说明：系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频、升降及开关机统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。（拓扑图和清单如下）

 

  

4. 企业简介

广州达珥闻电子科技有限公司是一家致力于多媒体网络视音频与通信技术的研发，及其在教学领域应用的新技术企业，公司注册在高新技术企业密集，科技人才济济的广州，集多媒体教学网络的研制、开发、生产、施工为一体。

我们的质量方针是：以顾客为中心，视质量为生命，用体系作保证，以创新求发展，顾客满意我们的目标，持续改进永恒的过程。

目前公司已为新疆、陕西、贵州、山西、山东、河南、河北、四川、甘肃、内蒙、吉林、黑龙江、辽宁、云南、湖南、湖北、广东、天津、北京、重庆等二十几个省市，上千所学校成功实现了校园智能广播，为众多公司和单位设计了数字会议系统。工程以价格合理、功能实用性能稳定、服务及时周到深受广大用户好评。

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