公文自助交换柜、文件交换中心交换柜、档案文件管理柜

一、智能文件柜介绍：

智能文件柜又称智能文件中转柜,智能文件交接柜,电子文件交换箱，智能云柜等，是一款具有联网、收发件、短信验证码通知功能的智能柜，主要表现为：政府机关（公检法等）工作人员将当事人需要的文件放入智能文件交换柜中，并通过系统下发短信验证码给当事人，当事人只需要前往政府机关办事大厅，在智能文件交换柜终端显示屏中输入已有的验证码并取出自己需要的文件。

在现代办公环境中，物联网、智能化是未来发展的主要方向，智能化已成为人类文明发展的标签，传统的文件柜已经满足不了现代化的需求，下面介绍下智能文件柜相比传统文件柜有哪些优势。

智能文件柜可实现对档案文件 的定位管理、智能存取、智能盘库、在线监控、RFID自动识别等功能，智能 文件柜配有智能档案管理系统,采用语音提示和条码阅读器管理,实现了简单操作、快速智能存取的目的, 有效提 高档案管理的效率，让档案管理更加智能化、规范化、自动化。智能文件柜包含计算机主控系统、档案盒定位系统、RFID识别系统、扫描器等相结合的档案管理软件。

1. 易用性

智能文件柜设计的根本目的是为人民服务，“智能文件柜”使用条形码信息录入文件柜系统，大大提高管理效率，查询文件所在位置只需通过手机或者电脑中搜索查找，档案盒所在位置会有灯光和语音提示，方便快捷，省时省力。

2.安全性

通过智能文件柜存储的每个档案都有编号，因此档案的去向系统都会一清二楚，只有通过系统身份识别通过的用户才能顺利借阅档案，智能文件柜不会让档案无缘无故丢失，借阅和归还也会一目了然，不存在责任划分不清等诸多不安全问题。

3.快捷性

文件柜所有业务均支持手机APP操作，手机输入IP号，与主控进行通讯，方便快捷，轻松完成借阅、归还、销毁等工作，安全记录且有据可循。

4.RFID智能识别

智能文件柜中每个盒位装有RFID天线，可对每个位置的档案盒标签进行自动识别，信息自动上传，可做到档案的无序存放，有序管理，档案实时在线盘点。

5.信息实时共享

若使用单位有创通其他存储设备，比如智能档案密集柜，智能化表库等，可实现文件柜与这些设备信息共享、实时传输。

6.设计合理

文件柜采用分体设计，根据用户量需求可实现多个柜体相连接，由统一的主控柜进行程序控制，比如一拖一、一拖二、一拖三...以此类推。

7.应急管理

智能文件柜电磁铁均备有应急钥匙，如出现系统故障或者断电等特殊情况下，可采用应急钥匙打开柜体。

 

二、智能文件柜解决那些难题：

 

1、智能文件存取柜可以实现24小时无人自助操作

 

24小时无人化办公体验，办事人员只需要识别身份。

 

2、减少办事大厅的人员排队压力

 

3、提高工作效率，提升政务形象

 

4、实现政务自助办公

 

三、智能文件柜功能有那些：

 

1、分权限管理，不同权限的人可以开不同的柜门

 

2、24小时自助操作，无人化办公，节约人力成本

 

3、收件人一键开所有箱门

 

4、身份证、扫码、密码、人脸识别、指纹等多种验证方式开门。

四、产品尺寸：

柜体尺寸：1800mm*887.5mm*300mm

箱门尺寸：高172mm*宽345mm*深300mm

颜    色：可定制。

材    质：为1.0mm镀锌板

五、产品功能：

账号登录、刷卡识别、人脸识别、指纹识别、RFID芯片（可跟客户的需求定制）系统可支持人脸识别、身份证识别、指纹识别、扫码、刷卡、密码等多种方式存取，可按需求定制开发。

1、支持对接第三方系统，免费提供接口协议；

2、一次性提供源码，支持二次开发，项目部署本地局域网运行；

3、存取记录可查询、汇总、统计、导出；

4、独立管理后台，分配管理员账号，设定密码、管理账号信息，远程开箱。

六、政务智能文件快递柜未来的发展趋势：

 

未来智能柜的应用会在我们各个行业中发挥重要的作用，全面解决办事难，效率低的问题，未来我们的办事大厅基本无人排队。