现在随着时代的发展，政府部门，企业等等这是都是文件创造者，这些文件都会去进行销毁，大家可能都在问文件为什么需要进行文件销毁呢？

 

随着信息时代的到来，商业机密泄露的现象越来越多，然而重要信息往往出现在文件的字里行间，这个时候就需要对文件进行销毁处理，以确保信息不被泄露，不管是什么性质的文件，只要是不属于本机关立卷归档和没有保存价值的文件、资料、刊物等都要按照规定对其进行销毁处理，这不仅是文件管理的一个环节，同时也是最重要的环节。

 

文件销毁，对公司来讲，公司每天都会消耗大量的A4纸，其中有一些为公司重要文件，记录了客户和公司的重要信息。而这些内部文件往往是需要保密的，因为关乎到公司的利益和名誉。涉密纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料。为保障公司及客户的利益，这些内部资料必须进行妥善保管或进行保密毁灭处理。

 

有些文件为什么一定要进行文件销毁，那取决于这份文件的价值，公司文件对其形成的使用价值，体现为行法律价值、财务价值和科技价值，还有就是文件对公司或者个人的使用和研究价值，包括证据价值和情报价值，是决定文件能否转化为档案永久保存的重要依据。

 

文件销毁最大的意义就是保护公司的利益，其中很大一部分是公司的重要文件，其中也有一部分是一些日常办公作废的文件，但是会因为他的数量太大，也不是把他随意丢弃到垃圾桶中，他也需要进行文件销毁。